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【探究】98%的物業(yè)費收繳率是如何實現(xiàn)的?

類別:行業(yè)資訊 瀏覽次數(shù):100次 時間:2018-07-25

落實責任制,實現(xiàn)以制度對員工的管理和驅(qū)動

按照物業(yè)公司的統(tǒng)一要求,各分公司客服部進行了配套制度改革,建立了各方面的管理責任制,這主要包括:

       建立首問責任制度。由部門經(jīng)理統(tǒng)一負責,各管理人員實行分工統(tǒng)籌的分片包干責任制。將所屬范圍多種物業(yè)費,按照樓宇的性質(zhì)、面積的大小、難易程度進行分片負責,每位員工對自己責任區(qū)從收費、保潔、公共部位巡視和遺留問題的處理建立首問責任制度。

       建立績效考核制度。收費工作一直是客服部難度最大的工作。收費工作實施績效化,從而激勵員工收費的積極性,提高收費水平。按照員工工作表現(xiàn),工作業(yè)績進行績效考核,每周、每月都公布收費的考核百分比率??冃Чぷ鳘劷鸬陌l(fā)放打破了公司“大鍋飯”的規(guī)律,提高了員工的工作積極性,彰顯了公司績效考核的目的和效果。

       堅持全方位、全天候、全員參與,提高物業(yè)費收繳率。各分公司客服部收費率大幅度的上升,得益于“收費是物業(yè)生存之本”的風險意識,物業(yè)員工對物業(yè)收費工作的重要性、緊迫性有了深刻的認識和切身的感知。

       催費形式多樣化。加強節(jié)假日催收物業(yè)費,是我們提高物業(yè)收費的基本原則??头恳郧爸饕扇〉霓k法,是電話和張貼書面通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題。因此,根據(jù)小區(qū)的特點利用節(jié)假日或夜間去業(yè)主家收費,增加了物業(yè)員工和業(yè)主交流的機會,同時,確保樓長和收費員在收費高峰周六、周日全員上崗。并通過日常工作在上樓安全巡視和保潔等工作中,加強與業(yè)主的溝通,側(cè)面了解業(yè)主的家庭特征、生活規(guī)律、基本經(jīng)濟狀況,在攀談中巧妙談及物業(yè)服務工作和物業(yè)費的事宜,為日后收費奠定基礎(chǔ),保證收費效率。

       收費措施服務化。通過提高業(yè)主滿意度,增強業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務管理水平的體現(xiàn),物業(yè)服務管理水平是收費的基礎(chǔ)。因此,服務是提高物業(yè)收費的根本。公司將所轄的物業(yè)小區(qū)存在的工程遺留問題和業(yè)主日常遇到的維修、服務質(zhì)量差等物業(yè)管理情況進行梳理、劃分開發(fā)單位、業(yè)主、物業(yè)服務公司的責任,有重點、有步驟的解決問題,利用物業(yè)項目現(xiàn)有的資源,爭取社會資金投入,不管問題輕重都積極地解決,使業(yè)主因物業(yè)服務公司無微不至的服務感動,逐步提高業(yè)主繳費的積極性。

       以“畫句號工程”為切入點,解決老、難、拖欠費戶的問題??头酷槍ξ飿I(yè)欠費戶制定了“畫句號工程”工作計劃。全面突破性的解決一年以上業(yè)主欠費問題,我們的具體工作辦法是:首先由各樓長和業(yè)主約定時間,再由客服部經(jīng)理入戶進行溝通,是維修不到位還是保潔質(zhì)量差,立即通知相關(guān)部門人員現(xiàn)場共同交流,采取現(xiàn)場處理和限期整改的辦法,無論事情大、小、輕、重快速解決。通過溝通和解決實際問題,繳費率立竿見影地提升上來。對個別惡意欠費且較多的業(yè)主通過發(fā)律師函、訴訟等法律手段,取得了一定的效果。例如:度第三方客戶滿意度調(diào)查,客戶滿意率為95.9%。


開展物業(yè)員工業(yè)務培訓和具體工作相結(jié)合

       一是,對本部門員工服務業(yè)務進行培訓,舉辦收費技巧交流會,提高物業(yè)服務水平和收費技能。同時,每周公布一次各樓的物業(yè)收費情況,這種方式對員工是一種激勵和鞭策,進一步地落實了績效考核制度。

       二是,定期召開業(yè)主欠費情況分析會,重點針對長期欠費戶,分析具體原因,同時讓其他部門參與,一起獻計獻策,達到提高收取欠費的效果。

       三是,客服部和居委會選出各樓業(yè)主代表,會同派出所管片民警一起和欠費戶進行溝通,通過他們向業(yè)主宣傳物業(yè)服務公司是微薄利潤的服務性企業(yè),只有業(yè)主繳納了物業(yè)費,才能保證小區(qū)的和諧,共同維護小區(qū)的保潔、秩序維護和設施設備。

       四是,對于國家新出臺的物業(yè)管理政策和法規(guī)舉辦專題學習班。同時邀請業(yè)主參加,解讀文件精神,從而指導收費工作。

       五是,每次接到業(yè)主報修電話或者替業(yè)主代收郵件時,一定先查看業(yè)主是否欠費,如果是欠費的業(yè)主,我們在維修和送郵件時,邊工作邊進行物業(yè)催欠費的宣傳。

       六是,加強外包管理工作,客服部管理的保潔工作是外包形式。日常工作中,做到監(jiān)督其按計劃進行員工培訓,做到有檢查、有考核、有獎懲,不斷提高服務質(zhì)量。


擺正位置,開展多種活動,建設和諧小區(qū)

       物業(yè)服務公司的衣食父母是業(yè)主,為業(yè)主提供貼心的有價值的服務,贏得業(yè)主的滿意是物業(yè)服務永遠追求的目標??头渴菍嵤┚唧w工作的重要部門,一點一滴的工作都會給物業(yè)服務公司的形象帶來影響。幾年來,客服部始終堅持:春節(jié)前夕,為按期交納物業(yè)費的業(yè)主,提供免費的保潔卡,在臘月二十三小年之前送到業(yè)主手中;每年大年初一,客服部員工都冒著凜冽的寒風,到小區(qū)向業(yè)主拜年,同時,送上一份吉祥的小禮品;正月十五時,客服部協(xié)同物業(yè)服務公司舉辦豐富多彩的有獎燈謎活動,讓業(yè)主們在小區(qū)內(nèi)就感受到元宵佳節(jié)的傳統(tǒng)氛圍;八月十五,我們組織“情濃中秋,賞月觀影,心系業(yè)主,和諧共融”的中秋活動;圣誕節(jié)我們舉辦“甜蜜圣誕,溫馨祝?!睘橹黧w的聯(lián)誼活動。每次前來參加活動的業(yè)主絡繹不絕,受到業(yè)主的好評和歡迎,客服部員工是首當其中的組織者和參與者,在活動中拉近了與業(yè)主的距離。每年當中,客服部員工都會為業(yè)主結(jié)婚操辦,幫助張貼“喜”字、鋪地毯,協(xié)調(diào)安保部根據(jù)車型安排婚車在小區(qū)的進出線路。為了推動收費工作,只要力所能及的事情我們都會去做。


提高員工素質(zhì),主抓崗位培訓,提高服務質(zhì)量

       客服部是物業(yè)服務公司與業(yè)主溝通的橋梁和信息中樞,決定著物業(yè)收費成與敗的關(guān)鍵,客服部員工的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著全物業(yè)服務公司整體工作。公司各客服部在做好收費工作的基礎(chǔ)上,重點抓員工服務管理工作:首先要求員工統(tǒng)一著裝,系領(lǐng)帶,使客服員工保持良好的形象;提高客服員工的服務水平;組織員工學習現(xiàn)代物業(yè)服務企業(yè)管理理念,提高員工的綜合素質(zhì),樹立“周到、快捷、耐心、熱情、細致”的服務思想,將該思想貫穿到對業(yè)主的服務之中去;學會換位思考,在服務中切實將業(yè)主的事情當成自己的事情對待;使員工認真用物業(yè)服務標準要求自己,從這些標準中尋找在實際工作中的工作差距,制定改進措施。


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028-87056120 全委項目聯(lián)系人:祁國成  13982153948  單項保潔項目聯(lián)系人:馬雪平 13881888580  何勇 13880546518     單項秩序項目聯(lián)系人:嚴早春 18982099794  
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